Procédure d’inscription aux stages & formations
Les inscriptions aux activités du Réseau Transition ABSL se font via la billetterie en ligne.
Le lien de réservation apparaît dans le descriptif de l’activité concernée, sur le site Internet du Réseau Transition.
Les inscriptions sont enregistrées par ordre d’arrivée et de paiement. Les inscriptions sont possibles tant qu’il reste des places disponibles pour le tarif concerné. Pour le tarif solidaire, il est nécessaire de nous écrire à info@reseautransition.be.
Le totalité du paiement se fait lors de l’inscription, par carte bancaire ou carte de crédit.
Annulation
Toute annulation de la part du participant plus de 30 jours avant le début de l’activité ou de la formation impliquera un remboursement de 100% du montant payé.
Si le désistement a lieu entre 30 et 10 jours avant le début de l’activité ou de la formation, le remboursement sera de 75% du montant payé. Les 25% restants étant retenus en tant qu’arrhes afin de couvrir les frais administratifs et comptables.
Toute annulation endéans les 10 jours avant le début de l’activité ou de la formation, entraînera la retenue totale du montant de l’activité ou formation déjà payé (*). En cas de force majeure (décès d’un membre de la famille en ligne directe ou accident/maladie) pour toute activité ou formation non encore entamée et sur base d’une attestation administrative ou médicale, le participant aura un « bon à valoir » pour l’équivalent du montant déjà versé, à utiliser pour une prochaine activité du Réseau Transition.
(*) L’alternative suivante est envisageable si elle répond aux deux critères suivants et indissociables:
- le participant qui souhaite annuler son activité/sa formation peut proposer un remplaçant qui reprendra l’engagement du participant sortant dans son intégralité, via l’inscription et paiement au travers de la plateforme CiviCRM avant le début de l’activité. Dans ce cas, le participant sortant en informe le Réseau Transition par mail (info@reseautransition.be).
- dès la réception de l’inscription du participant remplaçant, le participant « sortant » se verra remboursé du montant payé via la plateforme CiviCRM, après déduction d’une somme forfaitaire de 25 € pour frais administratifs et comptables.
Si le participant décide d’écourter sa formation, aucun remboursement ne sera dû.
En cas d’annulation par l’organisateur, notamment si le nombre d’inscrits n’est pas suffisant, les frais d’inscription seront intégralement remboursés, sans donner droit à une indemnisation supplémentaire.
En cas de catastrophe naturelle ou d’intempéries conduisant à l’annulation partielle ou totale d’un événement, il ne sera procédé à aucun remboursement des frais d’inscription et de participation.
Inscription via un organisme professionnel
Pour obtenir la prise en charge de votre formation par un organisme de formation professionnel, merci de demander à l’organisme professionnel de nous envoyer une demande officielle (info@reseautransition.be) pour que nous puissions réaliser votre devis personnalisé et constituer avec vous votre dossier.
Paiements
Les règlements se font via la billetterie en ligne CiviCRM, liée au compte du Réseau Transition. Les paiements se font par carte bancaire (Bancontact, Visa, Mastercard).
L’intégralité du montant est payée à l’inscription.
Compte bancaire du Réseau Transition ASBL – IBAN : BE02 1262 0989 5340
Contenu des formations
Les contenus des formations donnés dans les documents de présentation (brochures, site Internet), sont fournis à titre indicatif et susceptibles de modifications liées à la météo, la saison, … et à la disponibilité des intervenants notamment.
Utilisation de vos données personnelles
L’ASBL Réseau Transition se conforme aux conditions des règlementations en vigueur sur la protection des données et autre lois sur la vie privée. Vos coordonnées sont collectées pour des raisons de gestion interne et ne seront pas communiquées à des tiers à l’exception de courriers pour l’organisation de co-voiturage ou d’informations pratiques concernant les formations.
Assurances
Chaque participant est appelé à vérifier que son assurance responsabilité civile/familiale couvre bien les activités pratiquées durant la formation. En cas de dommage corporel (non causé par un tiers) survenant durant la formation, y compris lors des activités pratiques proposées dans le cadre de la formation, c’est l’assurance individuelle accident du participant qui le couvre. Il existe d’autres types d’assurance auxquelles le participant peut souscrire s’il le souhaite en complément.
L’ASBL Réseau Transition déclare avoir souscrit une assurance RC Entreprise auprès de Ethias Assurances. Cette assurance responsabilité couvre les dommages corporels, matériels et immatériels consécutifs à un dommage corporel ou matériel garanti, causé à autrui.
Comportement
En cas de problème sérieux entravant la bonne marche de la formation, les organisateurs se réservent le droit de renvoyer un participant. Dans ce cas, les frais de formation seront remboursés au prorata des jours de formation non effectués, sans qu’il ne soit versé d’indemnité complémentaire.
Confidentialité
Dans le cas où le participant à une formation ou à un atelier se voit remettre un support de cours spécifique au Réseau Transition, il est autorisé à l’utiliser pour son usage personnel uniquement ; ce support ne pourra pas être diffusé, photocopié, mis à disposition sur Internet ou publié, sauf autorisation écrite de l’auteur.
Droit à l’image
Des images (photos ou films) peuvent être réalisées par les organisateurs ou par une personne mandatée par eux, durant les formations. Les organisateurs se réservent le droit de publier ces images pour la communication de l’association ou d’éventuelles publications. Dans le cas où un-e participant-e ne souhaite pas figurer sur ces supports, elle/il est invité à en informer expressément les organisateurs.
Les participants sont autorisés à réaliser des photos ou films durant les formations, pour un usage privé exclusivement. Toute diffusion ou publication de documents réalisés sur un site de l’association ainsi que sur d’autres sites dans le cadre de formations de l’association sont soumis à l’autorisation écrite préalable des organisateurs. Les participants sont aussi invités à solliciter l’accord des autres participants avant de réaliser des images.
L’ASBL n’est pas subsidiée. Les frais d’inscription et de participation payés par les participants rétribuent :
- les intervenants
- le coordinateur/trice présent à chaque cours
- le matériel didactique pour les cours et les matériaux en rapport avec les cours
- le travail administratif de gestion des inscriptions et du suivi des paiements.
- le comptable qui fait le suivi de la comptabilité et des facturation des intervenants, encadreurs, etc.
- le travail de conception et de mise en place de la formation (contenu, calendrier, coordination des intervenants, etc.)
