Participants : Au moins deux personnes, idéalement tous les membres du groupe
Temps : 35 minutes
Matériel : Cette fiche et un lieu de rencontre
À quoi cette fiche sert-elle ?
Cette fiche détaille le passage d’un groupe initiateur (groupe unique qui lance l’initiative de Transition) à un groupe noyau (groupe au centre d’une multitude de groupes qui assure quelques tâches centrales et est le gardien de la vision de la Transition)
Dans la première phase d’une initiative de Transition, le groupe initiateur :
- Établit le projet de Transition
- Est idéalement passé par les éléments de bases de la Transition, même si ce n’est pas toujours le cas
La dernière phase du travail du groupe initiateur consiste à donner vie à une nouvelle structure qui permettra au projet de Transition de se déployer à long terme. Dans certaines initiatives de Transition se seront déjà créés des groupes thématiques (énergie, alimentation…) et/ou des projets pratiques (marché gratuit, potager…). La nouvelle structure prévoit alors de les inclure (voir la Partie 1 ci-dessous). Pour d’autres initiatives, l’énergie n’aura pas été suffisante pour créer d’autres groupes. Dans ce cas, la voie à suivre est différente. (Cette situation est couverte en Partie 2.)
!! tout ce qui est en vert est à organiser en menu. Seules les phrases avec un numéro ont un correspondant en bas. (Les puces sont plus à considérer comme des explications. Elles ne font pas partie d’un menu)
1. Organiser des groupes thématiques et des projets pratiques
Les groupes thématiques et projets pratiques sont des groupes qui agissent de manière autonome
Ils sont également reliés au noyau de votre initiative
En premier lieu, le plus important est d’identifier et d’inviter dans votre initiative des personnes qui peuvent vous aider à opérer ce changement (du groupe initiateur au groupe noyau) et qui ont l’énergie et la capacité de faire avancer le projet. Pour parvenir à déployer la Transition au-delà du groupe initiateur, vous pouvez encourager la naissance de groupes thématiques ou de projets pratiques.
Pour cela, organisez des événements avec des intervenants, une projection de film ou des ateliers… Lors de ces événements (ou peu de temps après), organisez un Forum ouvert, c’est un excellent moment d’intelligence collective et l’occasion de rassembler autour d’un thème des personnes qui ont de l’énergie et l’envie d’agir. Pour augmenter les chances de lancement d’un groupe thématique, assurez-vous que
- Vous avez du temps à la fin du forum ouvert pour discuter
- Vous pouvez parler des prochains pas du groupe
- Vous vous mettez d’accord sur les détails de la première réunion du groupe qui va se lancer
Certains groupes thématiques et projets sont lancés par des personnes de la façon suivante :
- Par invitation du groupe initiateur
- De façon spontanée !
- Les initiateurs lancent le groupe en organisant un événement et en y invitant les participants à former des groupes
- En organisant, comme à Totnes, une place du marché où des personnes peuvent présenter des idées à un public intéressé par l’investissement local et qui a des ressources (en argent, temps, espace, compétences, etc.)
- Des projets existants pourraient aussi se lier à votre initiative parce qu’ils pourraient avoir besoin de votre aide – mais soyez prudent et n’essayez pas de rassembler de cette façon deux visions ou cultures de groupe complètement différentes.
2. Maintenir les éléments de base de la Transition – faire évoluer le noyau
Comment planifier la façon dont les activités cœur de la Transition vont continuer à vivre
Vous devez prendre particulièrement soin du noyau de votre initiative ou vous risquez de voir partir toute l’énergie vers les projets (voir partie 2. Ce n’est pas si grave, mais cela signifie que peu de nouvelles énergies viennent nourrir l’initiative en tant que telle et son possible déploiement.
Réfléchissez à qui va
- Continuer à organiser des événements transversaux, de sensibilisation, etc.
- Se mettre en lien avec les médias
- Maintenir les relations-clés avec les autres organisations locales, les autorités, etc.
Souvent le groupe initiateur évolue et devient un groupe de soutien qui offre les « services » suivants aux autres groupes, prenant de nouveaux rôles :
- Coordonner les activités pour éviter les confrontations ou les doublons
- Provoquer des synergies et des opportunités
- Élaborer une vision et stratégie qui guide l’ensemble
- Prendre soin du bien-être de l’ensemble
3. Concevoir et mettre en place une nouvelle structure
Les différents groupes ont leur mot à dire dans la façon dont vous fonctionnez
Cette structure permet également de répondre aux exigences juridiques des activités que vous voulez mener
Pour concevoir la structure de votre organisation, voici quelques éléments à prendre en compte :
- Les aspects légaux, dont
- Les responsabilités financières
- Les assurances
- La santé et la sécurité
- La protection des enfants
- La responsabilité civile
- Les autres responsabilités légales
- Donner à ceux qui sont concernés par les décisions une possibilité de les coconcevoir
- Créer une gestion responsable et transparente des activités pour ceux qui sont à l’intérieur et à l’extérieur
- Trouver un équilibre entre transparence et confidentialité pour créer un cadre interne de discussions et de travail sûr et maintenir une certaine continuité tout en s’ouvrant à de nouvelles idées, personnes et façons de faire.
4. Gérer le changement de culture dans la transmission de flambeau
Quelles sont les façons d’explorer et de gérer le changement de culture afin de passer de la phase de lancement à la phase d’installation ?
C’est l’étape où :
- Les fondateurs d’un projet passent la main
- Ils peuvent se retirer complètement ou passer progressivement la main au fil du projet
- C’est un moment-clé pour la plupart des organisations
Quelques points à conserver à l’esprit pour que cette transmission se passe bien :
- Les fondateurs doivent à un moment donné être capables de lâcher prise et de passer la main, ou de partager le pouvoir et le contrôle avec les nouveaux membres.
- Sans cela, les nouveaux membres pourraient se sentir frustrés ou limités
- Cela peut aider les fondateurs de savoir que ce passage pourrait être la partie la plus importante de leur travail : ils créent une organisation durable qui peut survivre sans eux.
Il y a souvent un changement de vision au moment où les fondateurs lâchent prise
- Il arrive parfois qu’il y ait des luttes de pouvoir (ou que ce soit fluide)
- On peut avoir l’impression que la première vision radicale est diluée d’une façon ou d’une autre
- Il est parfois nécessaire d’adoucir la vision pour attirer de nouvelles personnes
- Parfois, le monde a changé et la vision, pour rester pertinente, doit être exprimée différemment.
Il est important de raconter et d’honorer l’histoire :
- Ce pourrait être une longue ligne du temps sur un rouleau de papier
- Marquez-y les années
- Utilisez des mots ou des images pour garder une trace de ce qui s’est passé
- Indiquez bien les dates auxquelles les membres vous ont rejoint
- Ajoutez tous les événements importants, internes et externes
- Prenez un moment pour réfléchir ensemble au chemin parcouru
- Célébrez ce que vous avez accompli, vos apprentissages, les changements
- Vous pourriez également vous positionner sur une ligne dans l’espace avec les « anciens » d’un côté et les « nouveaux » de l’autre.
- Demandez aux personnes ce qu’elles apprécient chez les personnes qui sont à l’autre bout de la ligne
- Dans une organisation saine, la ligne n’est pas discontinue, il y a des gens tout au long de cette ligne et tout le monde est capable de voir la valeur des autres.
- Ayez une discussion ouverte sur ce que ça fait d’être un nouveau membre dans ce groupe
- Demandez aux pionniers comment ils se sentent d’avoir mis en place ce groupe et comment ils se sentent au moment de lâcher prise
- Certains groupes créent des processus ou des rituels pour passer le flambeau afin de marquer de façon officielle le retrait de certains et l’arrivée d’autres
- Quelle est votre vision d’un passage de flambeau réussi ?
- Il peut être utile d’avoir un facilitateur externe si ce moment risque d’être fort chargé en émotions
Souvent, quand les organisations commencent
- Elles fonctionnent sur base de bonnes volontés
- Les gens réagissent à ce qu’il est nécessaire de faire à ce moment
- Une compréhension commune informelle se développe au sein d’une petite équipe engagée
Au fur et à mesure que de nouvelles personnes vous rejoignent, il est important de les aider à trouver leur place en créant un pack d’accueil qui
- Explique comment les choses fonctionnent
- Détaille l’historique du groupe
Le groupe d’origine pourrait être frustré ou trouver ça lent, mais tout ce processus aide la Transition à avancer de façon fluide.
Souvenez-vous :
Les pionniers sont des gens qui se rendent compte qu’il y a quelque chose à faire et qui se lancent.
Les personnes qui rejoignent un groupe plus tard ont moins confiance en elles et ont besoin d’être activement invitées ou soutenues pour pouvoir vous rejoindre et prendre des responsabilités.
5. Comment accueillir de nouvelles personnes
Comment mettre en place des processus clairs afin d’accueillir de nouvelles personnes dans le groupe
De nouvelles personnes vont vous contacter pour savoir comment faire pour s’impliquer dans la Transition après être passée à des événements de sensibilisation. Vous pouvez également chercher activement à recruter des personnes. Les points suivants vous aideront à faciliter l’entrée de ces personnes.
Pour aider les nouveaux à trouver leurs marques et à prendre des responsabilités, et éviter qu’ils ne prennent un statut d’observateur ou ne partent…
- Donnez-leur un pack d’introduction qui explique la structure de base et les procédures de votre initiative avec :
- Les structures de base de l’organisation :
- Qui a quel rôle et quel est son périmètre
- Comment l’argent est-il géré
- Quelle est la structure de l’organisation (par exemple, une ASBL, une entreprise sociale, etc.)
- Comment les décisions sont prises, notées et suivies
- Comment fonctionnent les réunions, l’ordre du jour, les règles de base, les rôles, le lieu, etc.
- Les structures de base de l’organisation :
- Aider les nouveaux bénévoles
- Il est utile d’avoir une personne d’accueil qui rencontre les bénévoles et reste une personne de contact. C’est une bonne façon d’aider les nouveaux à s’impliquer.
- Elle peut répondre à toutes leurs questions et leur expliquer comment fonctionne le groupe en dehors des réunions et les aider à s’intégrer dans le groupe
Il est parfois difficile de recruter des personnes avec certaines compétences
- Identifiez les compétences et l’expérience dont vous avez besoin
- Cherchez activement quelqu’un dans votre réseau ou via une annonce
- Vous pouvez le faire pour le groupe noyau, les bénévoles, les coups de main, etc.
Lorsque de nouvelles personnes prennent des rôles, soyez clairs sur :
- Le rôle à créer ou à transmettre
- Les compétences et le temps
- Le déroulement de la passation
- Si possible, rédigez un document de description du périmètre du rôle
Façons de passer le rôle à une nouvelle personne
- La personne qui occupe le rôle prévient qu’elle va se retirer
- Le rôle est défini du mieux possible
- La personne pourrait être remplacée par plus d’une personne qui se répartiraient les tâches
- Les autres sont invités à prendre le ou les rôles
Il est important de se souvenir que:
- Intégrer de nouvelles personnes prend du temps
- À long terme, l’inclusion de nouveaux membres est la seule façon d’assurer la durabilité de votre groupe
- Ne vous laissez pas écraser par la pression de la « production » en oubliant d’aider les nouveaux à être efficaces et heureux
1. Les groupes thématiques ou les projets démarrent ne démarrent pas
Il arrive souvent qu’il soit difficile d’intégrer suffisamment de personnes pour pouvoir lancer d’autres groupes. Voici quelques idées pour continuer la Transition sans ces sous-projets…
- Le groupe initiateur devient le groupe noyau.
- Le groupe noyau décide de là où il met son énergie en
- Réagissant à ce qui se passe au niveau local
- Suivant l’énergie et les intérêts des membres du groupe
- Il n’y a pas de programme de Transition préétabli – vous êtes les mieux placés pour décider quoi faire.
Souvent, le groupe mène, une à la fois, des activités comme :
- Organiser des événements de sensibilisation, des ateliers d’échange de savoir-faire, etc. pour attirer de nouvelles personnes et énergies
- Offrir une formation, des discours, ou de l’information sur la transition à d’autres organisations ou événements
- Mettre en place des projets pratiques comme
- Un jardin partagé
- Des plantations d’arbres
- Un achat groupé de panneaux solaires (ou autres !)
Ces projets pourraient recevoir des financements ou générer de l’emploi
Prenez le temps de consolider votre groupe en :
- Vérifiant le niveau d’énergie
- Recrutant de nouveaux membres
- Repensant les objectifs du groupe, ainsi que la vision en vous demandant :
- Quel est notre but ?
- Quels sont nos accords ?
- Comment les gens peuvent-ils nous rejoindre et comment les accueillons-nous ?
- Comment sont les relations entre nous et avec les autres ?
- Quel est notre degré de résilience personnelle et collective ?
- Que pourrions-nous améliorer dans notre mode de gouvernance ?
2. Que faire si les membres quittent le noyau pour se joindre à des projets?
Certaines initiatives nous ont fait part d’un problème appelé « l’effet donut »
- Beaucoup de projets ont été lancés, mais il n’y a plus d’énergie au centre
- Le noyau ne fonctionne plus
- Cela peut également arriver aux groupes thématiques – une belle idéede projet naît et tout le monde part pour la suivre
D’une certaine façon, ce n’est pas un problème.
Vous avez mis en place de super projets, alors, pourquoi serait-ce négatif ? Malheureusement, ça l’est, car cela signifie que peu de nouvelles énergies viennent nourrir l’initiative qui a du mal à maintenir son niveau d’énergie et à évoluer.
À long terme, cela vaut la peine d’inviter les membres des différents projets à penser aux avantages de la fonction « support » (c’est-à-dire une fonction typiquement assumée par le noyau) qui peut les aider dans les tâches générales comme
- La promotion
- Les financements
- Les assurances
- Le recrutement des nouveaux, etc.
Le groupe noyau est là pour faciliter le travail des projets et pas pour les freiner. Vous devez réfléchir à comment cela va se mettre en pratique et si vous avez besoin de faire rentrer des gens qui sont plus intéressés par la gouvernance que par les projets pratiques.
Une initiative de Transition saine sait apprécier ces deux types d’activités et sait que les deux sont nécessaires !
Faire passer la Transition au niveau supérieur est une étape difficile, mais passionnante. Vous passerez par des moments plus faciles et plus difficiles. Mais surtout, Merci de faire partie du mouvement de la Transition avec nous ! C’est grâce à des personnes comme vous qui consacrent du temps et de l’énergie à la Transition que nous pouvons y arriver.
Bonne chance !
